Informationspflicht des SV Ober- Kainsbach e.V. bei der Erhebung von
personenbezogenen Daten nach Artikel 13 DS - GVO
1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie des Vertreters
Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 Abs. 1 lit. A) DS-GVO ist
SV Ober - Kainsbach e.V., Königsbrunnenstr. 7, 64385 Reichelsheim
Tel.: 06164 - 912704 / E-Mail: vorstand@sv-ober-kainsbach.de
Vorstandsvorsitzende: Jasmin Arras, wh.: Talstraße 19, 64385 Reichelsheim
2. Vorsitzender: Horst Keil, wh.: Talstr. 20, 64385 Reichelsheim
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Der Vorstand, der für die Einhaltung des Datenschutzbeauftragten beim SV Ober - Kainsbach e.V. zuständig ist, erreichen Sie unter der E-Mail - Adresse: datenschutz@sv-ober-kainsbach.de.
3. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Der SV Ober - Kainsbach e.V. verarbeitet folgende personenbezogenen Daten:
Zum Zwecke der Beitrags- und Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Abteilung, Bankverbindung sowie Eintrittsdatum nach Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO verarbeitet.
Zum Zwecke der Abrechnung der Übungsleiter werden von den Übungsleitern des SV Ober - Kainsbach e.V. der Name, Vorname, Adresse sowie die Bankverbindung nach Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO verarbeitet.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder bzw. von Veranstaltungen auf der Vereinshomepage www.sv-ober-kainsbach.de veröffentlicht. Die Rechtsgrundlage ist hierfür Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO.
4. Berechtigte Interessen des Vereins
Der SV Ober - Kainsbach e.V. übermittelt an den Hess. Tischtennisverband e.V. (HTTV) sowie an den Landessportbund (LSB) die Daten der Mitglieder, der Verbandsangehörigen, der Funktionsträger, Schiedsrichter und Übungsleiter. Übermittelt werden Name, Anschrift sowie Kommunikationsdaten. Es werden grundsätzlich nur die für die Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke des HTTV bzw. des Landessportbundes relevante Daten in die zentrale Informationsverarbeitung der Geschäftsstelle des HTTV eingespeist sowie Daten, bei denen keine Anhaltspunkte bestehen, dass schutzwürdige Interessen verletzt werden. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zur Wahrung der berechtigten Interessen.
Dies gilt auch für die speziellen Daten Staatsangehörigkeit der Spieler und Angaben zu deren Gesundheit, soweit diese auf Grund eines Antrags des Spielers oder dessen Vereins auf Erteilung einer Ausnahmegenehmigung erforderlich sind.
Die vereins- und personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor dem Zugriff Dritter geschützt.
Weiterhin werden die Mitgliederzahlen des SV Ober - Kainsbach e.V. an den Landessportbund Hessen jährlich zum Zwecke der Bestandsmeldung übermittelt.
5. Empfänger der personenbezogenen Daten
Als Mitglied des HTTV bzw. des LSB ist der SV Ober - Kainsbach e.V. verpflichtet, seine Mitglieder an den Verband zu melden. Übermittelt werden dabei folgende Daten: Name, Adresse, Geburtsdatum, TTR-Wert sowie ggf. Gesundheitsdaten und ggf. Nationalität.
6. Drittlandtransfer
Der SV Ober - Kainsbach e.V. übermittelt keine Daten an ein Drittland.
7. Speicherdauer
Die Daten für die Mitgliederverwaltung (Name, Anschrift, Bankverbindung, E-Mail-Kontakt) werden 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
Die für die Zahlung der Übungsleiterpauschale der im Verein tätigen Personen notwendigen Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung) werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten (Name, Anschrift, Bankverbindung, Sportbereich) werden nach 10 Jahren gelöscht.
Die IP - Adressen, die beim Besuch der Vereinswebsite gespeichert werden, werden nach 30 Tagen gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die Daten unverzüglich gelöscht.
8. Betroffenenrechte
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) oder Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.
Das Vereinsmitglied des SV Ober - Kainsbach e.V. hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu wiederrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Dem Vereinsmitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz - Aufsichtsbehörde zu.
9. Pflicht zur Bereitstellung der Daten
Der SV Ober - Kainsbach e.V. erhebt die Mitgliedsdaten durch den Mitgliedsantrag. Weiterhin erhält jedes Mitglied die Satzung bei Vereinsbeitritt.
10. Veröffentlichungen von Fotos auf der Homepage des SV Ober- Kainsbach e.V.
Fotos, die Personen zeigen, enthalten personenbezogene Daten, auch wenn kein Name genannt wird. Da die DS-GVO hierzu keine konkreten Regelungen trifft, gilt hier Artikel 22 Kunsturhebergesetz (KUG). Demnach ist die Veröffentlichung nur mit Einwilligung möglich. Sollten Sie nicht mit der Veröffentlichung von Fotos oder mit der Veröffentlichung der Fotos von Ihren Kindern einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an den Vorstand des SV Ober - Kainsbach e.V.
11. Cookies
Die Internetseiten des SV Ober- Kainsbach e.V. verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann der SV Ober- Kainsbach e.V. den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.
12. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
Die Internetseite des SV Ober- Kainsbach e.V. erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der SV Ober- Kainsbach e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den SV Ober- Kainsbach e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Verein zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Ausnahmen, die nicht unter Artikel 22 KUG fallen sind:
Fotos, auf denen die Person „nur als Beiwerk neben eine Landschaft oder sonstigen Örtlichkeit“ erschein.
Eine Versammlung als solche Gegenstand der Abbildung ist und nicht die teilnehmenden Personen. Die Veranstaltung muss allerdings in der Öffentlichkeit stattfinden. Rein private Veranstaltungen sind nicht erfasst (z.B. Fotos der Zuschauerränge).